Празднование события на работе: простые и уместные подарки коллегам

Не только календарные события празднуются в рабочем коллективе, но и какие-то личные торжества. Это может быть рождение ребенка, юбилей, выход на пенсию, повышение по службе, свадьба и другие. В последнем случае, виновник торжества не дарит подарки коллегам, а, наоборот, получает поздравления и презенты от сотрудников. Празднование календарной даты, как правило, организовывается накануне или за несколько дней до события и чаще всего отмечается в коллективе различными способами, но как минимум подразумевает обмен подарками.

Презенты могут вручаться от лица компании, от женской половины коллектива мужской и наоборот – все зависит от тематики торжества. Выбор таковых не ограничен только физическими предметами, в настоящее время все большую популярность приобретают поздравления иного характера. Например, фирма в качестве благодарности за плодотворную работу может поощрить сотрудников туристическими путевками, абонементами на посещение какого-либо заведения или мероприятия, премией, организацией интересного досуга и так далее. Практически все компании и предприятия уделяют внимание только определенным календарным событиям (если праздновать все красные даты, времени на работу не останется), в их числе:

• новый год;
• международный женский день;
• день защиты отечества;
• профессиональный праздник (день медработника, водителя, работника общепита, торговли и так далее);
• юбилейные даты предприятия (например, 10 лет со дня открытия).

Вопросом, что подарить коллегам, как правило, занимается профком или отдельные лица, отвечающие за культурно-общественную жизнь коллектива.

Презенты для сотрудников: критерии и правила выбора

Приведенные рекомендации охватывают тему презентов для коллектива в общем плане, многое зависит от величины штата, масштабности праздника, статуса дарителя и других важных нюансов. Итак, что следует учитывать при выборе поздравительного варианта для сотрудников в рамках празднования одного из вышеперечисленных календарных событий:

1. Даже когда речь идет о крупном предприятии выборочное поздравление (по отделам или только конкретных лиц) – неприемлемо. Учитывая количество сотрудников, не всегда есть финансовая возможность одарить каждого. В таких случаях идеальным вариантом является организация концерта, коллективный поход на какое-либо мероприятие или поездка на экскурсию. Такое поздравление будет запоминающимся и удовлетворит каждого сотрудника, независимо от занимаемой должности.
2. Презент должен быть уместным, учитывать интересы и возможности каждого сотрудника. Например, подставка под флешку или сам накопитель вряд ли подойдет человеку, чья работа с компьютером никак не связана и есть сомнения по поводу наличия домашней компьютерной техники. Конечно, сотрудник не обидится, но бесполезная вещь – сомнительный презент. Охватить весь коллектив и угодить каждому позволяют простые и бюджетные подарки для коллег: кружки/чашки (именные, с логотипом фирмы), рамки и альбомы для фотографий, сувенирная продукция, канцелярия и другие.
3. Поздравления с Новым годом должны включать сладкие презенты для детей сотрудников – традиция, нарушать которую можно, но стоит ли? Это простейшее проявление заботы и внимание послужит лишним поводом ценить свою работу и уважать свое руководство.
4. Стоимость подарка мужской части коллектива должна быть соразмерной стоимости поздравительного варианта для прекрасной половины штата (23 февраля, 8 марта). Понятно, что по количеству представителей одного пола может быть больше, чем другого, но значительная разница в цене вызовет оправданное недовольство одной из сторон.

Варианты презентов в зависимости от события

С вопросом празднования и поздравления коллектива с ежегодными событиями все более или менее понятно. Но вот с вариантами, что подарить коллеге при увольнении, на юбилей или другое торжество личного характера, могут возникнуть затруднения. Во-первых, учитывается сам повод мероприятия. Во-вторых, берется во внимание статус сотрудника, его должность и даже некоторые черты характера (например, юмор). Также важно, на каких условиях вручается презент: общий от всего коллектива, только от руководства или от отдела и так далее. Кроме этого, на работе часто складываются дружеские отношения между сотрудниками, что также влияет на выбор подарка.

• День рождения или юбилей. При отсутствии данных о конкретных пожеланиях именинника лучшим вариантом являются: конверт с деньгами, подарочный сертификат или абонемент. Стоимость подарка на юбилей, как правило, выше, чем на обычный день рождения. Дополнить презент можно праздничным тортом, цветами, открыткой.
• Свадьба. Молодой семье от коллектива и руководства чаще дарят деньги. Также в число традиционных вариантов входят: посуда, бытовая техника, постельное белье и так далее. Здесь важно предварительно узнать, в чем действительно есть необходимость, чтобы избежать дублирования презента.
• Пополнение в семье. Такое событие не должно остаться без внимания коллектива. Денежный конверт, подаренный сотрудниками, стопроцентно не будет лишним. Популярностью также пользуются: комплект одежды для младенца, памперсы, пеленки, коляска, мобиль, кроватка, люлька-переноска, ванночка и другие.
• Смена места работы. Не всегда увольняющийся покидает свое прежнее место работы по какой-то негативной причине. Возможно, ему представился шанс проявить свои таланты в полной мере, он получил более выгодное предложение или просто вынужден переехать в другой город или страну. Подарок коллеге на увольнение должен быть памятным или символичным, также подходят вещи и предметы, которые пригодятся бывшему сотруднику на новой работе.
• Выход на пенсию. От коллектива, как правило, вручается подарок на память (часы с гравировкой, картина, сувениры, именная ручка и так далее).

Бюджетные варианты для большого коллектива

Иногда финансовые возможности ограничены и нет возможности поощрить коллектив ценными презентами в виде солидной премии, организации концерта и других. Однако это не повод отказывать себе в удовольствии — поздравить сотрудников с праздником. Существует множество недорогих вариантов, которые обязательно порадуют получателей:

• открытки с душевным поздравительным текстом;
• брелоки;
• канцелярские принадлежности (шариковые ручки, маркеры, планшеты, блокноты, органайзер и так далее);
• недорогая сувенирная продукция;
• календарь;
• кружка или чашка (с надписями, именные, фирменные);
• лотерейные билеты;
• рамка для фотографии, небольшой фотоальбом;
• подставка под чашку;
• сладкие подарки (шоколад в плитках, пирожные, торт, конфеты);
• визитницы;
• чай, кофе;
• елочные украшения (естественно, только на новогодние праздники);
• карманный фонарик;
• магниты (смайлики, картинки, животные);
• полотенца для лица или рук (для мужчин предпочтительнее более темных тонов, для женщин – светлых, ярких);
• мыло в упаковке (обычное кусковое мыло в картонной коробочке) или жидкое, гель для душа;
• зажим для денег;
• CD, DVD диски (пустые, с фильмами, музыкой), флешки.

При выборе презента многие забывают, что есть масса приятных мелочей, которые не требуют финансовых затрат. Конечно, такие подарки своим коллегам по работе могут дарить только руководители, начальники и владельцы бизнеса. Сегодня свободное время на вес золота, поэтому абсолютно все члены коллектива обрадуются такому подарку, как дополнительный выходной день. Нет возможности остановить рабочий процесс на целый день? Сокращение графика на несколько часов – тоже неплохой вариант. Возможность уйти с работы раньше положенного времени – лучший подарок для современного человека.

Личный подарок сотруднику

Часто с одним или несколькими коллегами по работе складывают более близкие отношения, чем с остальными. Не всегда они перерастают в крепкую дружбу, а вполне могут ограничиться периодическими встречами вне работы для приятной беседы на отвлеченные темы. В таком ситуации, конечно, возникает желание вручить личный презент.

В вышеперечисленных списках предложены достойные и такого случая варианты, но если все они не подходят, можно рассмотреть другие универсальные предложения:

• билеты в кино, театр, выставку или другое мероприятие;
• сумка для ноутбука, чехол для мобильного или электронного устройства;
• парфюмерный, косметический набор;
• элитный сорт чая или кофе;
• книга;
• настольные часы, лампа;
• корзина с фруктами;
• цветы, в том числе комнатные;
• термокружка;
• ланчбокс;
• оплаченный обед/ужин в ресторане;
• абонемент на посещение салона, спортзала, фитнес-клуба;
• банное полотенце.

Вручать можно традиционный или оригинальный подарок коллеге, но выбирать его следует с учетом интересов и предпочтений сотрудника. Часто дарители руководствуются своими вкусами, а потом сталкиваются с проблемой полного несовпадения взглядов с получателем. Конечно, адресату будет в любом случае приятно, но зачем себя лишать удовольствия увидеть настоящий восторг на его лице при получении желанного презента?